Une PME en forte croissance (un CA x 4 en 8 ans, plus de 120 collaborateurs). Iagona est une société de référence de la digitalisation des parcours clients. Forte de son expérience de 33 ans dans différents secteurs comme la banque, le retail, la santé, la restauration, le loisir et les administrations – Iagona rend le digital utile au quotidien qu’il s’agisse de commander un repas sur une borne de commande, de déposer un chèque à la banque ou de regarder des publicités sur les écrans d’affichage dynamique de vos boutiques préférées… Vous ne penserez plus Digital comme avant. Soyez un acteur d’un secteur d’avant-garde !
Nous avons des valeurs humaines fortes, chez nous vous existerez et nous vous confierons de réelles responsabilités. Rejoignez une PME où il fait bon vivre, jetez un œil sur notre Instagram et notre Linkedin.
Quelles seront vos missions ?
Iagona recherche sa perle rare !
Rattaché.e a la directrice des ressources humaines, l’office manager interviendra auprès des trois entités du groupe. Véritable facilitateur du quotidien, vous serez le garant de la qualité de vie au bureau, de la santé et de la sécurité de tous les Iagoniens, et Iagoniennes. Vous n’avez pas peur du challenge, et gérer plusieurs sujets a la minute est dans votre ADN ! Toujours le sourire aux lèvres, vous êtes enthousiaste, avez de l’humour et vous êtes tourné.e vers les autres. Et surtout, vous n’êtes pas contre apporter des gâteaux et viennoiseries en tout genre au bureau (nous non plus !).
- Vous êtes en charge de la gestion et de la coordination d’évènements internes et externes à la société (événements clients, teambuilding, lunch ou petit déjeuner d’affaire)
- Vous avez la responsabilité du suivi et de la gestion des prestataires et fournisseurs pour divers services tels que la téléphonie, la flotte automobile, le fonctionnement et l’entretien des espaces de travail, ainsi que la gestion des relations avec le propriétaire des locaux
- Vous veillez à l’aménagement et au confort des espaces de travail ainsi que des espaces collaboratifs répartis sur les différents sites du groupe
- Vous garantissez une intégration fluide des nouveaux collaborateurs en mettant à leur disposition tous les outils nécessaires à une prise de poste rapide et en toute sérénité (le/la gardien.ne du pack d’accueil goodies, c’est vous !)
- Vous effectuez les commandes et demandes d’achat sur notre ERP pour tout ce qui est matériel bureautique, mobilier, et autre fourniture, tout en supervisant la gestion des stocks
- Vous assistez le Comité de direction
Votre savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Bienveillance
- Proactivité
- Sens du service
- Sens des priorités
Ce que nous recherchons :
De formation supérieure (BAC +2/3 en management des organisations, événementiel et/ou gestion des administrations), vous attestez d’une expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire (assistant de direction, assistant logistique, chargé de mission évènementiel, chargé services généraux, assistant de gestion…).
Ce que nous vous proposons :
- Poste en CDI à pourvoir en janvier 2024
- Mutuelle prise en charge 55/45
- Titre restaurant pris en charge 60/40
- Accord d’intéressement
- Comité d’entreprise
- Lieu de travail : Saint-Cloud (92)
N’attendez plus, venez rejoindre une société conviviale et bienveillante !
Rencontrons-nous !
Envoyez votre CV ainsi qu’une présentation écrite à Marine TEROL
(Directrice des Ressources Humaines) : rh@iagona.com